دليل دكانة

الفريق والصلاحيات

من يعمل معك يدخل بحسابه هو، برقمه هو، ويرى ما تسمح له به وحده. لا حساب مشترك، ولا كلمة مرور تتداولونها.

إضافة شخص

من الفريق في الإعدادات، اضغط إضافة شخص:

  1. اكتب اسمه الكامل.
  2. أدخل رقم هاتفه إن أردت إرسال الدعوة برسالة نصية، أو اتركه فارغاً لتسليم الرمز باليد.
  3. حدّد صلاحياته — ابدأ من أحد الزرّين ثم عدّل ما شئت.
  4. أضِفه، فيخرج له رمز.

وقائمة الفريق مقسومة ثلاثة أقسام تقول لك أين وصل كل واحد: يعملون هنا، وبانتظار الانضمام، ولم تُرسل دعوة بعد.

رمز الدعوة

الرمز هو مفتاح الدخول إلى دكانتك: يمسحه من هاتفه كرمز QR على شاشتك، أو يفتح الرابط الذي أرسلته إليه برسالة نصية. وبعد الدخول يصبح حسابه هو حسابه، ولا يحتاج إلى الرمز مرة أخرى.

انتبه

رابط الدعوة يعمل لكل من حمله. لا ترسله إلا إلى الشخص الذي تقصده، وإن ذهب إلى غيره فاسحبه فوراً.

للمالك وحده

رموز الدعوة لا تعمل قبل إتمام أول عملية دفع على حسابك. تستطيع تجهيز فريقك قبلها، لكن الدخول ينتظر التفعيل.

وشاشة الفريق تحتاج إلى اتصال: فريقك محفوظ على الخادم لا على هاتفك، وحين تكون بلا إنترنت ترى آخر نسخة نزّلها الجهاز مع تنبيه بأنها كذلك.

المقاعد

كل عضو يشغل مقعداً من سعة باقتك، والدعوة التي لم يُستجب لها بعد تحجز مقعدها أيضاً — وإلا لدعوت عشرة على مقعد واحد.

فإذا نفدت المقاعد، فأمامك أن تزيد سعة باقتك من شاشة الاشتراك، أو أن تسحب دعوة معلّقة أو تزيل عضواً فيعود مقعده إليك.

الصلاحيات الست

ست صلاحيات، تمنح كل واحدة منها وحدها. وما لم تمنحه لا يظهر أصلاً في تطبيقه:

الصلاحيةماذا تمنح
نقاط البيعالبيع من الكاشير وقبض ثمنه، وإرجاع البضاعة، وفك الكرتونة عند البيع، وإضافة الزبائن والبحث عنهم
التخزيناستلام البضاعة من الموردين، وتعديل ما على الرف، والجرد الفعلي وتسويته
تعديل المخزون والأسعارتغيير سعر ما هو معرَّف أصلاً، دون إنشاء منتجات جديدة
المحاسبةالمال الذي ليس بيعاً ولا شراء: حركات الدرج والمصاريف والديون
تعريف منتجاتإنشاء الأصناف وتعديلها وحذفها من الكتالوج
عرض التقاريرقراءة تقارير المبيعات والمخزون والمال والموظفين وتصديرها
للمالك وحده

لا توجد صلاحية تمنح إدارة الفريق. دعوة الناس وتغيير صلاحياتهم وإزالتهم تبقى بيد المالك وحده، لأن من يملك توسيع صلاحيات غيره يملك توسيع صلاحيات نفسه.

«مدير» و«موظف» اسمان لا أكثر

حين تضيف شخصاً تجد زرّين: مدير وموظف. هذان ليسا دورين في النظام، بل تعبئتان جاهزتان للمفاتيح الستة: «موظف» يفتح البيع والتخزين، و«مدير» يفتحها كلها.

ثم تحرّك ما شئت، فتصبح المجموعة مخصص. والذي يحكم ما يفعله الشخص هو المفاتيح التي يحملها، لا الاسم الذي بدأت منه.

سحب الدعوة وإزالة العضو

الدعوة التي لم تُستعمل بعد تُسحب بضغطة، فيبطل رمزها ويعود مقعدها.

وإزالة عضو يعمل عندك تفعل أربعة أشياء، ويقولها لك التطبيق قبل التأكيد:

  • يفقد هذه الدكانة فوراً، ويُسجَّل خروجه من هاتفه.
  • يعود مقعده إلى باقتك.
  • تبقى مبيعاته ومشترياته وجرداته في السجل كما هي.
  • ما نزّله هاتفه سابقاً يبقى عليه، لكنه يتوقف عن التحديث.

وإن أردت تضييق صلاحياته بدل إخراجه، فافتح صلاحياته وأغلق ما تريد؛ يسري التغيير من غير أن يخرج من الدكانة.

على هذه الصفحة