البيع والمسح

أنماط المسح الثلاثة

الكاميرا واحدة، وما تفعله بما تقرأه يتغيّر بالنمط:

وهناك المسح للبحث وحده: امسح باركوداً لتفتح صفحة المنتج وترى سعره وكميته دون أن تبيع شيئاً — من زر المسح في شاشة المخزون.

المسح نفسه

وجّه الكاميرا نحو الباركود؛ الرمز الذي يقع داخل الإطار ويُقرأ مرات متتالية متطابقة هو الذي يُقبل، وهذا ما يمنع قراءة رمز الجار على الرف. تضبط الإطار وعدد المرات من إعدادات المسح.

• الفلاش لرفّ معتم، من الزر في أعلى الشاشة.
• إدخال الرقم يدوياً حين يكون الباركود ممزقاً أو الكاميرا متوقفة — تكتب الرقم فيبحث عنه كما لو مسحته.
• باركود غير مسجّل يعرض عليك تسجيله في مكانه: تسمّيه وتسعّره وتتابع البيع، ويصبح صنفاً في الكتالوج.

وكل مسحة تزيد الكمية: امسح الصنف نفسه ثلاث مرات تصبح ثلاث قطع في السلّة.

الاختصارات وما لا باركود له

الخضار والفواكه والمخبوزات وما يُصنع في المحل لا باركود عليه. لهذا الاختصارات: بطاقات مصفوفة بتصنيفاتها — خضار وفواكه، ألبان، مخبوزات، لحوم، بقالة، مشروبات — تضغط البطاقة فينزل الصنف في السلّة.

• البطاقة مبنية على منتج من كتالوجك وعلى وحدة بيع منه.
• إن كان للمنتج أكثر من وحدة لها اختصار، سألتك البطاقة عن الوحدة أولاً؛ وإن كانت واحدة فتحت الكمية مباشرة.
• الضغط المطوّل على البطاقة يعدّلها أو يزيلها.
• منتج مخصص لصنف خارج القائمة لمرة واحدة: اسم وسعر، ولا يدخل الكتالوج.

البيع بالوزن

الصنف الذي يُباع بالوزن سعره بالكيلو، وتبيع منه أي كمية. وفي شاشة الكمية تدخل أيّ الطرفين شئت:

• تدخل الوزن فيُحسب السعر.
• تدخل السعر — ما طلبه الزبون بمبلغ معيّن — فيُحسب الوزن.

وهذا ما يجعل «بدّي بخمسة آلاف بندورة» عمليةً واحدة بلا حاسبة. بناء صنف يُباع بالوزن في المنتجات والوحدات.

حين لا يكفي المخزون

يحدث أن يطلب الزبون ثلاث حبات والرف لا يحمل إلا كرتونة مغلقة. عند المراجعة يعرض عليك التطبيق أحد أمرين:

• الفك — يفتح كرتونة ويحوّلها إلى حبّات، فتخرج الحبّات من رصيد حقيقي. تُسجَّل حركتا «تفكيك» صادرة وواردة، فيبقى الحساب مستقيماً.
• البيع بالعجز — حين لا يوجد ما يُفَك. يتم البيع، ويصبح رصيد الصنف بالسالب، ويُعلَّم في المخزون بـ بيع بالعجز — أعد التخزين حتى تصحّحه.

والمنتج المعرَّف على أنه يُصنع في المحل — الساندويش وما يشبهه — لا كمية له أصلاً، فكل بيع منه يُسجَّل بالعجز بطبيعته ولا شيء عليك أن تفعله.

الدفع: نقداً أو ديناً

عند إتمام البيع تختار كيف دفع الزبون:

• نقداً — يدخل المبلغ إلى الدرج.
• شام كاش — يدخل إلى جيب شام كاش لا إلى الدرج.
• على الحساب — تختار الزبون من دفتر الديون أو تضيفه باسمه ورقمه، فيُقيَّد المبلغ عليه ويبقى مفتوحاً حتى يسدّد.

ويجوز أن يدفع بعضاً ويؤجّل الباقي: ما دفعه يدخل، والباقي يُقيَّد ديناً في العملية نفسها. تفاصيل الحسابات في المحاسبة والديون.

الفاتورة

بعد البيع تخرج الفاتورة برقمها: الأصناف وكمياتها وأسعارها والإجمالي. تشاركها عبر واتساب، أو تطبعها إن كان لديك طابعة، أو تنهيها وتنتقل إلى الزبون التالي.

واسم الصنف يُكتب كاملاً في الفاتورة مهما طال، لأن الزبون يقابل الورقة بما في الكيس.

المرتجعات والتبديل

في نمط الإرجاع تمسح ما يعيده الزبون، فتظهر قيمة المرتجع، ثم تختار: رد المبلغ نقداً، أو خصم من حسابه إن كان له حساب مفتوح عندك.

وتخرج البضاعة المرتجعة إلى المخزون من جديد، ويُسجَّل إيصال إرجاع برقمه.

التبديل

البيع والإرجاع في عملية واحدة: يعيد الزبون صنفاً ويأخذ آخر، فيحسب التطبيق الفرق ويقول لك أيّ الطرفين له — تحصيل الفرق منه أو رد الفرق إليه، أو إتمام التبديل إن تساوى الطرفان.